É o básico e mais importante!

Quando falamos sobre ter um software comercial, um programa que vai gerenciar uma empresa, logo se pensa em vendas e relatórios de gestão para tomadas de decisões, mas, deixamos de observar algum muito importante, “o básico”.

Para o funcionamento correto do sistema é necessário que o básico esteja correto e para isso é necessário realizar as simples rotinas de cadastros, como cadastro de clientes, fornecedor, produtos ou serviços, tributação entre outros.

Imaginou você em um balcão aguardando os vendedores descobrirem se existe o produto na loja ou no estoque, pois, não soube pesquisa do seu software? Já passou por isso? Nessa situação o cadastro feito corretamente vai auxiliar nas consultas com previsão evitando perca de tempo e obtendo maiores chances de fechar sua venda.

Outra situação é ter conhecimento, por exemplo, quais produtos um determinado cliente comprou em sua loja e há quanto tempo não compra, podendo traçar seu perfil e criar estratégias para manter a fidelidade e realizar novas vendas. Para ser possível é necessário ter o cadastro do cliente e associá-lo às vendas.

Vamos conhecer e ver um pouco sobre alguns cadastros do nosso sistema?!

Até mesmo para abrir o sistema é muito importante definir quem terá acesso ao sistema, e ao que pode ter acesso, isso é definido pelo cadastro do usuário.

É no durante o cadastro que é definido as permissões de acordo com a função de cada um. Por exemplo, não é necessário que um vendedor tenha acesso, a saber, o faturamento da empresa e outros dados, ele deve ter acesso normalmente a realizar vendas e consultar produtos, e dependendo da politica adotada, não permitir descontos e acréscimo ou, até mesmo, limitar o que pode ser concedido, assim como não permitir cancelar ou excluir dados sem a autorização de um gerente. Assim, ao acessar o sistema o usuário terá acesso apenas ao que é permitido.

Ao acessar o sistema na aba de “Cadastros” estarão disponíveis várias rotinas. Vejamos algumas.

Cadastro de Clientes

Cadastro de Produtos

Cadastro de Tributação

Até mesmo para conseguir realizar suas vendas como a emissão de Nota Fiscal Eletrônica-NFE, assim como Nota do Consumidor Eletrônica – NFCE, alguns dados dos produtos são obrigatórios e deve estar informados no seu cadastro, como descrição, valor, NCM, CEST e sua tributação (CST, CSOSN, Alíquota de ICSM e/ou ST, CFOP).

Venha para M3SOFT, vamos te ajudar a realizar seus cadastros e evitar que ocorram falhas nas vendas. Se necessário entramos em contato com sua contabilidade e através desse elo, vamos manter seu sistema com as informações corretas e em pleno funcionamento. Quer saber mais ou conhecer nosso sistema?! Entre em contato através dos nossos canais.

Frederico de Franca Viana Lopes
Analista de Suporte M3Soft