06 Dicas valiosas para gestão do seu negócio

Administrar uma empresa exige determinação, foco e ações diárias. Cada atividade realizada, causa efeito em todo o processo, por isso, tenha em mente as necessidades da empresa, através de estudos, reuniões e debates em equipe. O seu negocio só funciona se, as pessoas que nele estão, desempenhar os processos de forma correta, e, para isso, precisam de recursos e motivação.

Separamos seis dicas valiosas, que vão te auxiliar nessa tarefa importantíssima para alcance dos resultados almejados.

1- Tenha um time em exército

Com as pessoas certas e no momento certo a sua empresa vai além das expectativas. Cada ser importa e possui um valor para a empresa. Os projetos, planos, ações só terão bons resultados se a sua equipe estiver unida ao mesmo propósito. Por isso, observe a cultura organizacional, o clima do ambiente, se estão caminhando juntos para a visão da empresa. Alinhe os objetivos, minimize as diferenças, una propósitos.

 Estabeleça oportunidade de fala e escuta, permita o compartilhamento de ideais e opiniões. Ter um time em exército, que luta pelos resultados e que esteja sempre de pé para as novas batalhas, não é tarefa fácil e simples. É um trabalho árduo e diário. Observe cada gesto e comportamento, faça análises e tire as conclusões de forma segura e profissional, assim, estará sempre com informações confiáveis para tomadas de decisões.

2- Utilize técnicas Administrativas

Existem vários métodos administrativos para serem aplicados. É necessário, antes de tomar qualquer decisão, estudar a empresa e fazer suas definições, objetivos, princípios, aonde quer chegar, enfim, toda informação é importante.

Além de curso técnico, faculdade, especializações, para aprender essas técnica, existe muitos conteúdos espalhados pela internet, muitas empresas e profissionais, que prestam consultoria. Após detalhar tudo sobre a empresa e definir as prioridades, orçamentos, metas a curto e longo prazo, é hora de definir as técnicas as serem utilizadas. Com monitoramento e feedbacks, você terá todo o controle e segurança, para prever e propor soluções ao que não saiu como planejado, tudo é questão de se reinventar e inovar.

3- Invista em marketing

O marketing é a porta da empresa para o mercado. Trabalhar cada parte dessa atividade, tão primordial para empresa, exige muitos esforços e pesquisas. Além disso, as informações precisam ser renovadas de acordo com as mudanças externas e internas, o marketing precisa ser adaptado com a realidade atual para que a empresa possa se desenvolver. Na empresa, o marketing está diretamente ligado ao seu produto/serviço, por isso o seu empenho influência tanto os resultados.

A área mercadológica é gigantesca e muito detalhada. É preciso fazer definições corretas através dos seus clientes, de onde quer chegar, como a empresa pode alcançar seus objetivos e como deseja alcançar novos públicos. Estude as técnicas, faça planejamento estratégico, converse com profissionais da área, tenha o marketing sempre ativo, para que você atenda às necessidades da sua empresa.

4- Fortaleça as parcerias

Para que a empresa faça uma caminhada segura e com confiança, é importante que tenha parceiros, pois, sozinha o caminho pode ser tornar difícil. Ter pessoas e empresas em que possa contar é essencial, isso ajuda nos momentos de crise e, também, possibilita diálogos e compartilhamento de experiências.

Esteja frequente àqueles que se tornaram seus parceiros, busque estar presente e disposto a contribuir, essa relação exige troca e uma manutenção para que perdure verdadeiramente. Ressaltando que, parceria significa troca, ou seja, os dois lados ganham e, também, doam um pouco do que tem para o outro, quando somente um lado está ganhando, não é parceria.

5- Fique alerta ao mercado

Constantemente estamos mudando, e o mercado influência sempre as nossas atitudes de comportamento e convivência. É como se tivesse criado uma dependência e chegamos hoje em um ciclo, e, quando tudo externamente munda, internamente mudamos juntos.

A empresa sofrerá cada impacto dessas mudanças, por isso, é necessário que seja uma empresa preparada para isso, que já tenha estudado e tenha em mãos as diversas formas para adaptar em cada fase de alteração do mercado. Portanto, faça previsões, estude o mercado intensamente, tente desvendar o que vem pela frente antes mesmo de seus concorrentes, trabalhe na comunicação com seus parceiros e empresas do ramo, tenham grupos em comum, frequente os ambientes que te trarão essas informações de forma confiável, para que você, também, possa compartilhar suas ideias e sentimentos.

Caso ocorra uma mudança inesperada, coloque em alerta o seu modo inovador e se movimente conforme as circunstâncias existentes. Assim, estará agindo, permitindo que a organização se reinvente da situação atual.

6- Organize seu financeiro

O financeiro da empresa é um setor que exige muito esforço dos seus administradores. Não que seja mais importe que os outros setores, mas seus resultados geram muitos impactos em toda a empresa, que podem até a destruir, por uma questão de segundos. Lembrado que, quando isso acontece, os problemas e causas estão em vários setores, como na gestão de pessoas, financeiro, marketing, comercial, enfim, a questão aqui é que a bomba explode para todos, ou seja, podendo até não ter mais tempo de consertar.

Nesse caso, uma maneira muito simples e básica que podemos pensar para melhorar nosso financeiro é começando a criar regras, como, por exemplo, só vamos comprar algo se tivermos três melhores orçamentos. Isso parece bobo, mas muitas empresas saem comprando suas matérias primas e recursos sem fazer pesquisas. Solicitar um orçamento é o início para uma negociação de sucesso, e se três não forem suficientes, peçam mais em lugares distintos, pois é aí que podemos nos surpreender e, além disso, contribuir com a produção de uma empresa, que, muitas vezes, tem qualidade, mas passa despercebida no mercado, por existir grandes concorrentes, que podem até terem perdido a qualidade, mas, permanecem no mercado pela fama que ganhou com sua marca, a fazendo cobrar o preço mas alto da tabela.

Por isso, é importante começarmos com pequenas atitudes no nosso financeiro, para que, assim, conseguimos mudar grandes atitudes, aos poucos vamos aprendendo e descobrindo novas oportunidades, e nada melhor do que contar com um sistema de gestão eficiente, que vai te possibilitar muitos resultados positivos, conheça o m3soft e se surpreenda com essa experiência! 

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Michely Alves Antunes Rocha
Gerente Administrativa M3Soft